Sistema
Sistema de Control Financiero y Contable
Las finanzas corresponden al campo económico que estudia la adquisición y administración de dinero y capital (es decir, recursos financieros). Estudia no solo la adquisición (financiación) de estos recursos, sino también su inversión y ahorro. Estos procesos son más sencillos de llevar con un sistema contable – financiero. Finanzas estudia cómo las entidades económicas (empresas, hogares o países) toman decisiones de inversión, ahorro y gasto en condiciones de incertidumbre. Al elegir, los agentes pueden elegir varios tipos de recursos financieros, como dinero, bonos, acciones o derivados, incluida la compra de bienes de capital, como maquinaria, edificios y otra infraestructura.
Beneficios del software ERP de finanzas y contabilidad
- Facilitar la elaboración de documentos e informes.
- El más alto nivel de seguridad informática.
- Adaptarse mejor a los cambios.
- Estandarice y simplifique el proceso.
- Le permite coordinar y comunicar todos los cambios de forma remota.
- Visualización de información en tiempo real.
- Ayudarle a tomar decisiones en cualquier campo.
- Mejorar el desempeño financiero del negocio.
- Reduce el tiempo y el costo de todos los procesos comerciales.
¿Qué es la contabilidad?
Podemos definir el concepto contable como la ciencia o disciplina encargada de analizar y representar la información financiera de la empresa a través de estados contables, de manera de poder estudiar, medir y analizar todos sus activos y determinar qué activos. El status es su situación económica y financiera.
Toda la información económica y financiera de la empresa debe quedar reflejada de manera veraz en los estados financieros; de esta manera, accionistas, inversionistas, acreedores y / o dueños de negocios pueden tomar las decisiones oportunas.
¿Por qué usar un software ERP?
El sistema financiero es una solución que le permite mejorar los procesos contables y financieros de su empresa. Independientemente del tamaño, todas las empresas deben tener un control detallado sobre sus cuentas, por lo que es importante implementar esta herramienta para simplificar la gestión y reducir la posibilidad de errores.
Al implementar este sistema contable, podrá controlar la gestión de cuentas, pérdidas y ganancias, ya que está diseñado para registrar y utilizar la información financiera de la empresa.
Ventajas de un software ERP
- Brindar información: Integran aplicaciones que permiten acceder a información específica sobre el estado de las cuentas corporativas y consultar imágenes del estado financiero.
- Reducir el costo de tiempo y dinero. Dado que la solución ayuda a cumplir con las obligaciones administrativas, también reduce las multas legales.
- Permite registrar información de forma sencilla y realizar cálculos de forma automática.
- Fomenta la toma de decisiones porque proporciona datos clave sobre las condiciones económicas que pueden ayudar a los consultores y gerentes a tomar decisiones.
Importancia de un software de finanzas
- Banca web y facturas electrónicas.
- Conciliación bancaria.
- Generación de facturas automáticamente.
- Informe con precisión cuentas y cálculos flexibles.
- Creación automática de balances.
- Comparación de presupuestos y proyectos.
Soluciones de Gestión Financiera
Compras es el encargado de registrar todo documento de compra y clasificar cada ítem detallado en el documento entregado
Cartera permite llevar el control de las cuentas por cobrar de la empresa, proyectando los flujos de cobro.
Facturación electrónica está integrado a los procesos de compra y venta cumpliendo con los parámetros del SRI.
Ventas facilitas el proceso de venta al empezar en una cotización, pasar a un pedido, este a prefectura y finalmente a factura.
Contabilidad es la base del control financiero, y se alimenta de los diarios automáticos y configurados previamente en cada uno de los módulos.
Activos fijos le permite la automatización del proceso de gestión y control de activos dentro de la empresa.
Tesorería permite llevar el control de las cuentas por pagar de la empresa, proyectando los flujos de pago.
Presupuesto es el elemento principal y básico en la planificación de las cuentas de una organización o administración.